Bürofachkraft für den Einkauf & Büroorganisation in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Bürofachkraft für den Einkauf & Büroorganisation in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit zügiger Verantwortungsübernahme. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sicheren, dauerhaften Festanstellung.

Das sind Ihre Aufgaben:

In der Lohn und Finanzbuchhaltung unserer Bauprojekte
– Sie wickeln die gesamte, vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung ab (Zeiterfassung,
– Lohndatenpflege, Rechnungsprüfung, Belegsortierung, Kontierung, Rechnungserfassung).
– Sie erstellen die Ausgangsrechnungen und bearbeiten das Mahnwesen.
– Sie stimmen alle relevanten Themen mit dem Steuerberater ab.

Aufgaben im Einkauf und Controlling
– Sie führen Bestellungen durch, kontrollieren den Wareneingang, prüfen die Rechnungen.
– Sie prüfen im Rahmen des Controllings alle Soll / Ist Zahlen und bereiten diese für die
Geschäftsleitung auf.

Aufgaben in der Hausverwaltung
– Eigenverantwortliche Objektbetreuung von Wohnungseigentumsanlagen und Mietshäusern.
– Eigentümerjahresgesprächen inkl. Vor- und Nacharbeiten.
– Sie sind zuständig für alle Belange der Gewerbe- und Wohnimmobilienverwaltung.
– Sie prüfen und erstellen die Nebenkostenabrechnung (inkl. Belegprüfung),
Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne.
– Sie erledigen allgemeine sowie mit unserer Hausverwaltung verbundene
Verwaltungsaufgaben.
– Sie überwachen die Miet- sowie Hausgeldzahlung und übernehmen das Mahnwesen.
– Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten im Gebäudemanagement, vor allem für die
Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern.

Aufgaben im Personalwesen
– Sie erstellen Stellenanzeigen und begleiten die Vorstellungsgespräche

Das sind Ihre Qualifikationen:

Persönliche Stärken:
– Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation, vorzugsweise einen Abschluss als Steuerfachangestellte!
– Sie weisen bereits erste Berufserfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnund Sondereigentum vor!
– Sie sind zuverlässig und sorgen für eine zeitnahe, genaue sowie korrekte Buchung aller
Geschäftsvorfälle!
– Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Ihre Kenntnisse der
deutschen Sprache sind in Wort und Schrift ausgezeichnet!
– Sie arbeiten zielorientiert, eigenständig und gerne im Team!
– Ihre persönlichen Stärken sind Zuverlässigkeit, selbstständiges problemlösungsorientiertes
Arbeiten, Analysefähigkeit

Ihnen ist eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über untenstehendes Formular: