Stellenausschreibung: Bürofachkraft für den Einkauf & Büroorganistation in Teilzeit (20 Std. / Woche)

Um weiter zu wachsen suchen wir Verstärkung für unser Team!

Das sind Ihre Aufgaben:

In der Lohn und Finanzbuchhaltung unserer Bauprojekte

• Sie wickeln die gesamte, vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung ab (Zeiterfassung, Lohndatenpflege, Rechnungsprüfung, Belegsortierung, Kontierung, Rechnungserfassung)
• Sie erstellen die Ausgangsrechnungen und bearbeiten das Mahnwesen
• Sie stimmen alle relevanten Themen mit dem Steuerberater ab

Aufgaben im Einkauf und Controlling

• Sie führen Bestellungen durch, kontrollieren den Wareneingang, prüfen die Rechnungen
• Sie prüfen im Rahmen des Controllings alle Soll / Ist Zahlen und bereiten diese für die Geschäftsleitung auf

Aufgaben in der Hausverwaltung

• Eigenverantwortliche Objektbetreuung von Wohnungseigentumsanlagen und Mietshäusern
• Eigentümerjahresgesprächen inkl. Vor- und Nacharbeiten
• Sie sind zuständig für alle Belange der Gewerbe- und Wohnimmobilienverwaltung
• Sie prüfen und erstellen die Nebenkostenabrechnung (inkl. Belegprüfung), Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
• Sie erledigen allgemeine sowie mit unserer Hausverwaltung verbundene Verwaltungsaufgaben
• Sie überwachen die Miet- sowie Hausgeldzahlung und übernehmen das Mahnwesen
• Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten im Gebäudemanagement, vor allem für die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern.

Das sind Ihre Qualifikationen:

Persönliche Stärken:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise einen Abschluss als Steuerfachangestellte.
• Sie weisen bereits erste Berufserfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Sondereigentum vor.
• Sie sind zuverlässig und sorgen für eine zeitnahe, genaue sowie korrekte Buchung aller Geschäftsvorfälle.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind in Wort und Schrift ausgezeichnet.
• Sie arbeiten zielorientiert, eigenständig und gerne im Team.
• Ihre persönlichen Stärken sind Zuverlässigkeit, selbstständiges problemlösungsorientiertes Arbeiten, Analysefähigkeit.

Das bieten wir Ihnen an:

• Einen modernen Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Ihre Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und Sie erhalten ein attraktives Festgehalt.
• Wir sind ein gut organisiertes motiviertes Team und unterstützen einander.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen.

Gestalten Sie unseren gemeinsamen Erfolg mit und werden Sie Teil unseres jungen, hoch motivierten und engagierten Teams!